Za svaku identifikovanu opasnost i procenjen rizik korisniku se ostavlja mogućnost da unese odgovarajući komentar i digitalnu fotografiju, što je veoma značajno za sprovođenje daljih aktivnosti, izradu štampanog izveštaja i naknadne revizije procene. 

Jednu od najvažnijih karakteristika softverskog paketa predstavlja funkcija koja omogućava automatsko generisanje dokumenta o sprovedenoj proceni rizika na radnim mestima u kompletnoj ili skraćenoj formi. Ovim se ispunjava zakonska obaveza vezana za izradu Akta o proceni rizika u pisanoj formi.

Dodatna prednost korišćenja softverskog paketa za izradu procene rizika u odnosu na konvencionalne metode predstavlja znatno olakšan rad u fazi revizije i dopune prethodno sprovedenog postupka. Sve unete promene se automatski pohranjuju u bazama podataka, a štampanje izmenjenog oblika dokumenta je brzo i jednostavno.

Važno je napomenuti da je pristup podacima pojedinih korisnika softvera potpuno zašticen i moguć samo uz prethodno dobijeno korisničko ime i šifru. Arhiviranje svih unetih podataka na trajne medije vrši  se jednom dnevno čime je obezbeđena velika sigurnost informacija koje se nalaze u bazama podataka.